Fortbildung ist in der Steuerberatung unverzichtbar. Neue Gesetze, neue Tools, neue Anforderungen – Stillstand ist keine Option. Doch Hand aufs Herz: Wie oft bleibt das Wissen aus Seminaren wirklich in der Kanzlei hängen?
Nicht aus Bequemlichkeit – sondern, weil der Transfer von neuem Wissen in den Arbeitsalltag richtig schwer ist. Und seien wir mal ehrlich: Ein mehrstündiges Präsenz-Seminar oder Webinar in 15 bis maximal 30 Minuten zusammenzufassen ist eine schier unbewältigbare Herkulesaufgabe. Da wird dann schnell mal aus „Ich muss das noch vorbereiten“ ein „Ach, ich mach‘s nächste Woche.“
Damit Wissen in den Köpfen hängen bleibt – statt an der Garderobe des Seminars
Genau hier hilft NotebookLM – ein KI-Tool von Google, das aus Pflicht wieder Freude macht.
Weil es Lernen, Strukturieren und Teilen so leicht werden lässt, dass Fortbildung und der Wissenstransfer nicht mehr Arbeit, sondern Inspiration ist.
Vom Frontalvortrag zur Wissensgemeinschaft
Klassische Fortbildung folgen meist demselben Muster: Eine Person weiß was, viele hören zu – und am Ende verschwindet das Wissen irgendwo zwischen Flipchart und To-do-Liste. Das ist schade, denn gerade in Kanzleien steckt in jedem Seminarbesuch ein echter Mehrwert – wenn das Wissen geteilt wird. Was es braucht, ist also Wissensweitergabe, nicht Wissenshortung bei denjenigen, die das Seminar besucht haben.
Doch genau dieser Transfer gelingt im Alltag selten. Viele Mitarbeitende fühlen sich unter Druck gesetzt, wenn sie die Inhalte anschließend vor dem Team präsentieren sollen. Der Gedanke an den eigenen Vortrag löst mehr Lampenfieber als Lernfreude aus.
Genau hier setzt NotebookLM an, das Lernen und Wissen teilen ganz einfach macht. Und das Beste daran: Die Gratis-Version ist absolut ausreichend, lediglich ein Google-Konto ist die Voraussetzung.
Doch bevor es losgeht, ist noch ein wichtiger Punkt zu beachten:
Vor dem Hochladen bitte fragen – Urheberrecht beachten!
Bevor Sie Seminarunterlagen, Skripte oder Handouts in NotebookLM hochladen, sollten Sie einen kurzen Moment innehalten – und prüfen, ob Sie das überhaupt dürfen. Denn auch wenn KI-Tools beim Lernen unterstützen, gelten weiterhin die guten alten Regeln des Urheberrechts.
Die Inhalte einer Fortbildung sind in der Regel geistiges Eigentum des Referenten bzw. der Referentin oder des Fortbildungsinstituts. Das bedeutet: Ohne Zustimmung dürfen sie nicht einfach in ein KI-Tool hochgeladen oder verarbeitet werden – selbst wenn es nur zur internen Nachbereitung gedacht ist.
Die gute Nachricht: Eine Zustimmung ist in den meisten Fällen leicht einzuholen. Viele Referentinnen und Referenten freuen sich sogar darüber, wenn ihr Material weitergedacht und für den Wissenstransfer in der Kanzlei genutzt wird. Wichtig ist nur, dass Sie vorher fragen.
Mein Tipp: Nutzen Sie ein freundliches, kurzes Anschreiben – zum Beispiel so:
Beispieltext für Ihre Anfrage:
Sehr geehrte/r [Name des Referenten],
vielen Dank für das informative Seminar zu [Thema]. Wir würden die Unterlagen gern intern in unserer Kanzlei nachbereiten und dafür das KI-Tool NotebookLM einsetzen. Das Tool analysiert die Inhalte, erstellt Zusammenfassungen und unterstützt uns so dabei, das Wissen für das gesamte Team nutzbar zu machen.
Selbstverständlich behandeln wir alle Inhalte vertraulich und nutzen sie ausschließlich intern. Wir bitten Sie um Ihre Zustimmung, die Seminarunterlagen zu diesem Zweck in NotebookLM hochzuladen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Kanzlei]
Mit einer solchen Anfrage sind Sie auf der sicheren Seite – rechtlich wie menschlich.
Und Sie zeigen zugleich, dass moderne Weiterbildung und fairer Umgang mit geistigem Eigentum wunderbar zusammenpassen.
Schritt für Schritt: So setzen Sie NotebookLM für den Wissenstransfer ein
Quellen und Seminarunterlagen hochladen – die Basis legen
Sammeln Sie alles, was zur Fortbildung und diesem Thema gehört:
- Einstieg über die Hauptäste (z. B. „Neue Grenzwerte“, „Fristen“, „Praxisfolgen“)
- pro Ast die wichtigsten 2–3 Punkte ansteuern
- offene Fragen markieren, die im Team geklärt werden sollen
Die Devise: Klicken statt blättern. Von jedem Knoten der Mindmap springen Sie direkt zur relevanten Textstelle im hinterlegten Dokument. Kommt eine Nachfrage, öffnen Sie den Ast – und die Quelle liegt schon parat. Das macht die Nachbereitung stressfrei und dialogorientiert: weniger Monolog, mehr gemeinsames Durchdringen der Inhalte.
Hören, sehen, verstehen – mit Podcasts und Video-Zusammenfassungen
Nicht jede oder jeder kann bei der Teamsitzung dabei sein – und selbst wer dabei war, will die Inhalte manchmal später noch einmal in Ruhe durchgehen. Hier spielen die neuen Podcast- und Video-Funktionen von NotebookLM ihre ganze Stärke aus.
Aus den hochgeladenen Quellen erstellt das Tool auf Knopfdruck Audio- oder Video-Zusammenfassungen, die die wichtigsten Inhalte lebendig wiedergeben – ideal zum Vorbereiten, Nacharbeiten oder Nachhören unterwegs.
In den letzten Monaten hat sich hier enorm viel getan:
Damit wird NotebookLM zu weit mehr als einem Werkzeug für Fortbildungen. Es ist ein leiser, aber mächtiger Helfer für den Kanzleialltag – einer dieser echten Geheimtipps unter den KI-Tools, die man einmal ausprobiert und nie wieder missen möchte.
Fazit: Wissen mit NotebookLM effektiv und effizient strukturieren
Wissen ist und bleibt das wertvollste Kapital jeder Kanzlei. Mit NotebookLM bekommt es endlich die Struktur, die es verdient – lebendig, zugänglich und immer dort, wo es gebraucht wird.
Als Kanzleioptimistin, Positionierungs-Profi, Referentin und Autorin unterstützt Angela Hamatschek die Steuerberatungsbranche auf dem Weg in die digitale Zukunft. Sie ist seit über 20 Jahren als Beraterin unterwegs und begleitet mit ihrer Kollegin Cordula Schneider rund 100 Kanzleien bundesweit im delfi-net Steuerberater-Netzwerk bei der Kanzleientwicklung. Als Trendscout, Branchenkennerin und begeisterte Managementbuch-Leserin gibt sie ihr Wissen in Webinaren und Workshops bei den Kanzleioptimisten und im Podcast der Leseoptimistin weiter.
