Die GoBD-Verfahrensdokumentation ist für Unternehmen Pflicht. Sie müssen genau festhalten, wie sie Dokumente und Belege erfassen, empfangen, verarbeiten, ausgeben und aufbewahren. Digitale Tools können dabei eine große Hilfe sein, um den Überblick zu behalten und die Verfahrensdokumentation zu vereinfachen.
Diese Rubrik bietet einen Überblick an digitalen Lösungen für die eigene Verfahrensdokumentation oder die des Mandanten bzw. der Mandantin, um diese bestmöglich beraten zu können und die Dokumentation so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

dokuguru

dokuguru liefert Mandant:innen Prozessdokumentation sowie Unternehmensberatung und begleitet sie bei der Digitalisierung. Steuerberater:innen können sich mithilfe von dokuguru als Lösungsanbieter positionieren, ihre Mandant:innen fit für die BP machen und sie bei der Umsetzung entlasten.

dokutar

Das Online-Tool dokutar unterstützt bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen. Es ist modular aufgebaut und ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung aller notwendigen Daten. Mit dem mandantenfähigen Account können Verfahrensdokumentationen für beliebig viele Mandant:innen erstellt und verwaltet werden. Diese können aktiv in den Prozess miteinbezogen werden.

EasyDoku

EasyDoku ist eine Cloudlösung für Steuerberater:innen zur effizienten Erstellung von Verfahrensdokumentationen. Im Interviewstil führt die Software nach dem Frage-Antwort-Prinzip durch die ausgearbeiteten Fragenkataloge und vereinfacht damit die Erstellung der Dokumentation. So kann auch ohne Vorkenntnisse eine Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellt werden.

GoBD Direkt®

GoBD Direkt® bietet ein Tool zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen. Es soll Steuerberater:innen helfen, die eigenen Mandant:innen umfassend beraten und schützen zu können. Optimierte Kanzleiabläufe, Mandantenbindung und Erschaffung von Umsatzpotential stehen ebenfalls im Fokus. Der Kundenmehrwehrt entsteht, indem alle kaufmännischen Prozesse im Unternehmen dokumentiert werden.

Opti.Tax

Zum Produktportfolio der hsp gehört die Taxonomie-Software Opti.Tax, mit der intuitiv Verfahrens- und Prozessdokumentationen erstellet werden können. Auch Verrechnungspreisdokumentation, IKS, Compliance oder Geldwäsche werden abgedeckt. Zudem werden Nutzer:innen mit Fachleuten aus der Steuerbranche vernetzt, erhalten Support und Zugang zu Webinaren, Musterdokumenten und mehr.

smartdocu®

Die cloudbasierte smartdocu® Verfahrensdokumentation wurde speziell dafür entwickelt, die komplexen Anforderungen der GoBD auf einfache Weise zeitsparend umsetzbar zu machen. Intuitive Bedienung, ein Interview-Leitfaden sowie Hilfetexte führen Kanzlei und Mandant:in durch alle relevanten Bereiche der GoBD. Neben der Verfahrensdokumentation bietet smartdocu® weitere Module für die Einkommensteuer-Vorerfassung sowie die digitale Notfallakte.

tool-verfahrensdokumentation

Das Tool bietet die Möglichkeit, in kurzer Zeit Verfahrensdokumentationen für Mandant:innen und die eigene Kanzlei zu erstellen. Bereits erstellte Dokumente und Prozesse können über den Online-Assistenten an die Verfahrensdokumentation angehängt werden. Durch den modularen Aufbau soll eine hohe Effizienz bei der Erstellung gewährleistet werden.

verfahrensdokumentation.pro

Die Software Verfahrensdokumentation.pro führt mithilfe eines Tutorials durch den Erstellungsprozess der Verfahrensdokumentation. Wesentliche Funktionen sind die automatische Textgenerierung durch ein Frage- und Antwort-System, Arbeitsteilung durch Einbindung der Mandant:innen, intuitive Bedienung sowie die Speicherung im DATEV-Rechenzentrum.

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