Mit sogenannten CustomGPTs bzw. sog. eigenen GPTs ist es möglich, einen eigenen KI-Chatbot für eine konkrete Aufgabenstellung zu erstellen und zu teilen. Ein typisches Beispiel ist ein CustomGPT für ein Kanzlei-Wiki, bei dem Kanzleimitarbeitende Fragen stellen können, etwa: „Was muss ich bei einer Mandatsaufkündigung beachten?“
CustomGPTs funktionieren grundsätzlich wie ein fest hinterlegter Prompt, der bei Bedarf um hochgeladene Dokumente ergänzt werden kann. Eine Besonderheit ist die einfache Weitergabe: Einmal erstellte CustomGPTs können mit Kolleg:innen oder anderen Nutzenden geteilt werden. Wichtig: Die Erstellung eines CustomGPT ist nur mit der kostenpflichtigen Version von ChatGPT möglich. Die Nutzung eines geteilten CustomGPT ist jedoch auch mit der kostenlosen Version möglich.
Schritte zur Erstellung Ihres eigenen CustomGPTs:
• Klicken Sie auf „GPTs erkunden“ links in der Taskleiste
• Klicken Sie auf „Erstellen“
Als nächsten Schritt ist der CustomGPT einzustellen. Dabei sind die folgenden Variablen auszufüllen:
• Name & Beschreibung: Besonders hilfreich, wenn der CustomGPT geteilt werden soll.
• Hinweise: Das Herzstück des CustomGPTs. Hier wird der eigentliche Prompt hinterlegt.
• Gesprächsaufhänger: Begrüßung und erste Hinweise für die Nutzer:innen.
• Wissen: Hier können beispielsweise PDFs als Wissensbasis hochgeladen werden.
• Funktionen: Optional, z. B. die Aktivierung der Internetsuche.
Ein Beispiel für eine Konfiguration ist im Folgenden dargestellt:
CustomGPTs lassen sich über den Button „Gemeinsam nutzen“ teilen. Dabei stehen drei Optionen zur Auswahl:
• Privat: Nur für den eigenen Zugriff sichtbar
• Nicht gelistet: Über einen Link zugänglich
• GPT Store: Veröffentlichung über den offiziellen Marktplatz von ChatGPT
Hinweis: Nur die Ersteller:innen können den CustomGPT bearbeiten. Es ist nicht möglich, die Eingaben anderer Nutzer:innen einzusehen, lediglich die insgesamte Anzahl der Chats.
ChatGPT für Steuerkanzleien - das Grundlagenwerk
Wie Steuerexpertinnen und -experten diese neuen, multifunktionalen Möglichkeiten nutzen können, zeigt die aktuelle Auflage „ChatGPT und KI für Steuerkanzleien – das Grundlagenwerk“ von KI-Experte Jan Dobinsky.
Jan Dobinsky ist Experte für den Einsatz von KI in der Steuerberatung. Durch sein Studium der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften sowie einschlägiger Berufserfahrung bei PwC, WTS und Taxdoo verfügt er über ein breites Spektrum an Fachwissen zur Automatisierung von steuerrechtlichen Prozessen. Darüber hinaus ist er als Dozent für die Steuerfachschule Endriss und für das IFU-Institut tätig.
