Komplexe Gesetzgebung, knappe Ressourcen und steigende Erwartungen der Mandantschaft erfordern Prozesse, die vom ersten Beleg bis zum fertigen Buchungssatz reibungslos funktionieren. Genau hier setzt caito e-accounting von cisbox an: eine KI-gestützte Lösung, die Kontierung auf Positionsebene versteht – und damit dort automatisiert, wo bisher viel Handarbeit nötig war.
Steuerberaterinnen und Steuerberater kennen das Dilemma: Teams versinken in Routinen, während Beratung und Mandantenpflege zu kurz kommen. caito e-accounting dreht dieses Verhältnis um. Anstatt Regeln zu pflegen, füttert die Praxis die KI quasi nebenbei: Jede Korrektur verbessert künftige Ergebnisse, Transparenz bleibt durch revisionssichere Protokolle jederzeit gewahrt, und die Lösung fügt sich ohne Brüche in vorhandene FIBU-/ERP-Landschaften ein. Das Resultat: deutlich mehr Output pro Kopf, ohne zusätzliches Personal – und mehr Zeit für hochwertige Beratung.
Effizienzhebel im Tagesgeschäft
Bis zu 99 Prozent vorkontiert – ab Tag 1. caito e-accounting übernimmt die Vorkontierung nahezu vollständig, ohne Vorarbeiten oder Regelwerke. Die KI bewertet jede Rechnungsposition im Kontext von Beleg und Mandat und erzeugt konsistente, prüfbare Buchungssätze. Dashboards zeigen Status, Volumen und Auffälligkeiten in Echtzeit; Teams prüfen nur noch Ausnahmen, statt mühsam zu erfassen. Das entlastet spürbar und verkürzt Durchlaufzeiten – besonders beim Onboarding neuer Mandate.
Das starke Fundament: caito engine
Die caito engine liefert die strukturierte Datenbasis für Ihre Kanzleiworkflows: Belege werden formatunabhängig (z. B. PDF, XRechnung, ZUGFeRD) digital erfasst, vollständig ausgelesen und fachlich validiert; fehlerhafte oder doppelte Eingänge werden früh erkannt. Positionen stehen in Echtzeit für Prüfung und Freigabe bereit – als konsistente, revisionsfähige Datensätze, die den weiteren Prozess zuverlässig speisen.
Nahtlose Integration statt Prozessbruch
Ob DATEV, SAP, Microsoft oder individuelle Lösungen: cisbox passt sich an Ihre Systemlandschaft an – nicht umgekehrt. Offene Schnittstellen und APIs sorgen für reibungslose Übergaben in FIBU und ERP, sodass etablierte Kanzleiabläufe erhalten bleiben. Das senkt Einführungsaufwand und Risiken, während die Automatisierung vom ersten Beleg an ihre Wirkung entfaltet.
Transparenz und Sicherheit
caito e-accounting dokumentiert jeden Buchungssatz revisionssicher und verknüpft ihn mit dem Beleglink; sämtliche Änderungen werden lückenlos protokolliert. Ergänzend stehen Dashboards und Reports bereit, sodass Status, Volumen und Details der Belegverarbeitung jederzeit transparent sind. Rechnungen werden mathematisch und formal geprüft, Dubletten erkannt und die Umsatzsteuer bereits bei der Erfassung korrekt verarbeitet – für verlässliche, prüfbare Ergebnisse. Zudem sind die Abläufe DSGVO- und GoBD-konform (EU-Hosting), und Buchungssätze sowie Stammdaten lassen sich direkt in FIBU/ERP übergeben.
Skalierbarkeit für Kanzleien – mehr Output, weniger Aufwand
Die Lösung skaliert für jede Kanzleigröße – Teams konzentrieren sich auf Ausnahmen, während Standardfälle automatisch vorkontiert und auditfest dokumentiert sind.
Das Ziel von cisbox: mehr Output pro Mitarbeiterin und Mitarbeiter, weniger manuelle Aufgaben und eine skalierbare Lösung, die mit dem Wachstum der Kanzlei mühelos mithält. Erfolgsgeschichten aus der Praxis zeigen, dass schon heute Kanzleien mit minimalem Aufwand eine maximale Zahl an Rechnungen und Mandaten betreuen können.
cisbox als Benchmark für KI-Kontierung
Wenn Kontierung „in Sekunden“ vom Beleg zum Buchungssatz wird, verändert das den Takt der gesamten Kanzlei. cisbox hat die positionsgenaue Kontierung zum Benchmark gemacht – ohne Regelwerke, mit maximaler Nachvollziehbarkeit und mit Integration in bestehende Systeme. Wer heute Effizienz, Sicherheit und Beratungstiefe ausbauen will, kommt an marktführenden Lösungen nicht mehr vorbei. Starten Sie jetzt mit caito e-accounting von cisbox und machen Sie Routinen zur Stärke Ihrer Kanzlei. Unlock Gains. Amplify Time.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der Website: cisbox.com/caito-e-accounting.
Das Experten-Team erreichen Sie direkt per E-Mail unter caito@cisbox.com.
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Erleben Sie die KI-Lösung und erfahren Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten in Ihrer Kanzlei.
